Telt
Timber Top 6 × 6 m
36 m² pr. telt og cirka 4 meter højt — til markeder, fællesspisning og udendørs arrangementer.
Etableres i 2027 · Esbjerg Kommune
Gratis eventudstyr til foreninger i Esbjerg Kommune
Ribe Event Bank etablerer et fælles lager, udstyr og en digital udlånsmodel i 2027. Foreninger kan søge nu og være med fra begyndelsen.
Formål
Vi vil gøre det lettere at skabe liv i kommunen
Ribe Event Bank er en frivillig forening, der samler eventudstyr, viden og lokale kræfter ét sted. Godkendte foreninger og almennyttige initiativer kan som udgangspunkt låne udstyret gratis, så økonomien ikke står i vejen for kultur, kunst, fællesskab og aktivitet i Esbjerg Kommune.
Mere fællesskab
Vi styrker de bånd, der binder Esbjerg Kommune sammen — på tværs af foreninger og generationer.
Flere lokale arrangementer
Når godkendte foreninger kan låne udstyret gratis, bliver der plads til flere gode idéer og initiativer.
Bedre adgang til udstyr
Ét fælles lager gør professionelt eventudstyr tilgængeligt for både små og mellemstore arrangementer.
Fra lokal erfaring til fælles ressource
En idé med rødder i virkeligheden
Ribe Event Bank starter ikke fra nul. Erfaringerne fra Halloween Ribe har vist, hvor meget lokale frivillige kan skabe, når udstyr, viden og gode relationer bringes i spil sammen.
Ét stykke udstyr — mange arrangementer
Fælles brug betyder færre enkeltindkøb, mindre spild og mere værdi ud af hver donation og fondskrone.
Erfaring fra Ribe
Idéen bygger videre på erfaringer, udstyr, frivillige kræfter og lokale samarbejder fra Halloween Ribe.
Etablering i 2027
Ribe er udgangspunktet, mens foreningen, lageret og de første fælles udlån bliver etableret.
Flere lokale lagre
Ambitionen er på sigt at gøre ordningen mere lokal og tilgængelig flere steder i hele Esbjerg Kommune.
Hvem kan bruge Eventbanken?
For frivilligheden — ikke for kommercielle events
Eventbanken er skabt af foreninger, for foreninger. Vi vil gøre det nemmere at samles om de idéer, der styrker Esbjerg Kommune som lokalsamfund.
For frivillige og almennyttige formål
Udstyret er målrettet lokale foreninger, frivillige grupper, borgerinitiativer, kulturprojekter og almennyttige arrangementer.
Ikke til private eller kommercielle events
Eventbanken skal ikke konkurrere med lokale udlejningsfirmaer. Udstyret kan derfor ikke bruges til private fester, firmaarrangementer eller kommercielle aktiviteter, hvor formålet er privat fortjeneste.
Arrangementer med billetsalg eller salg kan godt godkendes, hvis overskuddet går til et frivilligt eller almennyttigt formål.
Udstyr
Det kan I låne fra starten
Opstartspakken er valgt til de mest almindelige foreningsarrangementer — fra koncerter og teater til markeder og fællesspisning. Her er det konkrete udstyr, vi starter med.
2 telte
16 lamper
Lys
- 6 × Varytec Hero Wash 712 Z RGBW Zoom
- 6 × Eurolite LED Theatre COB 100 RGB+WW
- 1 × Stairville BSW-350 bundle med 4 moving heads
4 løsninger
Lyd
- 1 × EV EKX-12/18SP Power Bundle
- 1 × JBL EON One Compact
- 1 × Shure BLX188/VCL mikrofonsæt
- 1 × Shure BLX288/PG58 mikrofonsæt
2 enheder
Styring og effekt
- 1 × Wolfmix W1 MK3 lysstyring
- 1 × Stairville HZ-1500 Pro Hazer DMX
Klar til brug
Tilbehør og transport
Nødvendige kabler, strøm, stativer, beslag og transportkasser følger med de relevante løsninger, så udstyret kan komme sikkert frem og sættes forsvarligt op.
Udstyret lånes som udgangspunkt gratis til godkendte foreninger og almennyttige aktiviteter. Den endelige tilgængelighed fremgår altid i bookingsystemet.
Har jeres forening udstyr i overskud?
Brugbart eventudstyr kan få nyt liv i den fælles pulje, hvis det er sikkert og egnet til udlån. Skriv til os, så vurderer vi det sammen.
Sådan fungerer det
Seks enkle trin fra idé til afholdt arrangement
- 01
Ansøg om medlemskab
Lokale foreninger og frivillige initiativer kan ansøge om at blive en del af Eventbanken.
- 02
Få login
Når ansøgningen er godkendt, får foreningen adgang til bookingsystemet.
- 03
Se udstyr og ledighed
Find den løsning, der passer til arrangementet, og se hvornår udstyret er ledigt.
- 04
Reservér online
Send en bookinganmodning med periode, udstyr og oplysninger om arrangementet.
- 05
Afhent og brug
Afhent på det aftalte tidspunkt. Vejledninger, QR-guides og praktisk sparring hjælper jer godt i gang.
- 06
Aflever igen
Udstyret afleveres rengjort og i aftalt stand, så det kan klargøres til den næste forening.
Medlemskab
Tre måder at være med på
Medlemsforening
For foreninger i Esbjerg Kommune, der ønsker løbende adgang til Eventbanken.
Partnerforening
For større foreninger, der ønsker at bidrage mere aktivt til drift, bestyrelse eller udvikling.
Projektlåner
For små initiativer eller grupper, der kun har behov for udstyr til ét konkret almennyttigt arrangement.
Selve udstyret lånes som udgangspunkt gratis til godkendte almennyttige aktiviteter. Der kan dog være kontingent, depositum, et administrationsgebyr på 500 kr. ved afhentning uden for den faste tid samt erstatningspligt ved skader eller manglende aflevering.
Lager og drift
Et fælles lager kræver fælles ansvar
For at Eventbanken kan fungere i praksis, skal der være styr på opbevaring, forsikring, vedligeholdelse, rengøring og udlevering. Derfor arbejder foreningen med faste ind- og udleveringstidspunkter, klare lånebetingelser og en fælles vedligeholdelsespulje.
- Fast ugentlig afhentning og aflevering
- Klare regler for ansvar og forsikring
- Vedligeholdelse og genanskaffelse
- Gennemsigtig booking
- Ikke-kommerciel drift
Kompetencebank
Viden og hjælp følger med
Ribe Event Bank skal ikke kun stille grej på en hylde. Enkle vejledninger og QR-koder ved udstyret gør det lettere at komme i gang, og foreninger kan få praktisk sparring om lyd, lys, teltopsætning og planlægning. Over tid bygger vi et netværk af frivillige, som kan dele erfaring og hjælpe på tværs.
QR-guides ved udstyretVejledningerLyd og lysTeltopsætningPraktisk sparringPlanlægning
Vores vision
Flere unge skal finde deres plads
Nogle unge har svært ved at finde deres plads i livet — i skolen, på arbejdsmarkedet og i fællesskabet. Vi tror på, at et fælles eventudstyr kan være mere end grej: en indgang til kurser, frivilligt arbejde og et community i en spændende, teknisk verden.
Det er en vision, vi arbejder hen imod mod 2027 — når lageret er på plads og de første samarbejder med skoler, foreninger og lokale aktører er oppe at køre.
Fra tilskuere til medskabere. Ungdomsindsatsen er ikke et sideprojekt — den er en del af, hvorfor eventbanken findes.
Kurser og workshops
Praktiske kurser i lyd, lys og arrangementsteknik — små trin, der giver selvtillid og noget konkret at stå op og gå til.
Frivilligt arbejde
Et meningsfuldt sted at være en del af noget. Når indsatsen kan ses og mærkes til et rigtigt arrangement, vokser troen på sine egne evner.
Et teknisk community
Et fællesskab i en spændende, teknisk verden, hvor unge mødes på tværs, lærer af hinanden og finder venner og mentorer.
Praktisk
Godt at vide, før I søger
Her er de korte svar på de spørgsmål, de fleste foreninger har om medlemskab og lån.
De fulde regler står i vores vedtægter og forretningsorden.
Hvem kan låne udstyr?
Godkendte foreninger, frivillige grupper, borgerinitiativer og almennyttige projekter i Esbjerg Kommune kan få adgang. Private fester og kommercielle arrangementer er ikke omfattet.
Er det gratis?
Selve udstyret lånes som udgangspunkt gratis til godkendte aktiviteter. Der kan være kontingent, depositum, erstatningspligt og et administrationsgebyr på 500 kr. ved afhentning uden for den faste tid.
Hvem har ansvaret for udstyret?
Låneren har ansvaret fra afhentning til aflevering og skal sørge for korrekt transport, brug, rengøring og relevant forsikring.
Hvornår henter og afleverer vi?
Ind- og udlevering sker som udgangspunkt i faste ugentlige tidsrum. De konkrete tider og eventuelle alternativer fremgår, når bookingen bliver aftalt.
Må arrangementet have billetsalg?
Ja, hvis arrangementet er frivilligt eller almennyttigt, og et eventuelt overskud går til det fælles formål frem for privat fortjeneste.
Bliv medlem
Søg om at være med fra starten
Fortæl kort om jeres forening eller initiativ, og hvad I gerne vil bruge Eventbanken til. Ordningen etableres i 2027, og vi vender tilbage, når ansøgningen er gennemgået.