Fælles eventudstyr til frivillige arrangementer i Esbjerg Kommune
Ribe Eventbank skal gøre det nemmere og billigere for lokale foreninger, frivillige fællesskaber og almennyttige initiativer at skabe kultur, kunst og fællesskab i Esbjerg Kommune.
Formål
Vi vil gøre det lettere at skabe liv i kommunen
Ribe Eventbank er tænkt som en frivillig forening, der søger fonde og støtte til at indkøbe fælles eventudstyr, som lokale foreninger og almennyttige initiativer kan låne til arrangementer. Målet er at sænke udgifterne ved at afholde arrangementer, så flere får mulighed for at skabe kultur, kunst, fællesskab og aktivitet i Esbjerg Kommune.
Mere fællesskab
Vi styrker de bånd, der binder Esbjerg Kommune sammen — på tværs af foreninger og generationer.
Flere lokale arrangementer
Når udstyr er tilgængeligt og billigt, opstår der plads til flere gode idéer og initiativer.
Bedre adgang til udstyr
Ét fælles lager gør professionelt eventudstyr tilgængeligt for både små og mellemstore arrangementer.
Hvem kan bruge Eventbanken?
For frivilligheden — ikke for kommercielle events
Eventbanken er skabt af foreninger, for foreninger. Vi vil gøre det nemmere at samles om de idéer, der styrker Esbjerg Kommune som lokalsamfund.
For frivillige og almennyttige formål
Udstyret er målrettet lokale foreninger, frivillige grupper, borgerinitiativer, kulturprojekter og almennyttige arrangementer.
Ikke til private eller kommercielle events
Eventbanken skal ikke konkurrere med lokale udlejningsfirmaer. Udstyret kan derfor ikke bruges til private fester, firmaarrangementer eller kommercielle aktiviteter, hvor formålet er privat fortjeneste.
Arrangementer med billetsalg eller salg kan godt godkendes, hvis overskuddet går til et frivilligt eller almennyttigt formål.
Udstyr
Udstyr vi arbejder på at kunne tilbyde
Udstyrslisten afhænger af fondsstøtte, donationer og lokale behov. Målet er at opbygge en fleksibel eventbank, der kan bruges til både små og mellemstore arrangementer.
Telte og pavilloner
Lydanlæg
Mikrofoner
Lysudstyr
Borde og bænke
Kabler og strøm
Sceneelementer
Skilte og eventudstyr
Transportkasser og opbevaring
Trailer (på sigt)
Sådan fungerer det
Fire enkle trin fra idé til afholdt arrangement
- 01
Ansøg om medlemskab
Lokale foreninger og frivillige initiativer kan ansøge om at blive en del af Eventbanken.
- 02
Få login
Når ansøgningen er godkendt, får foreningen adgang til bookingsystemet.
- 03
Book udstyr online
Udstyr reserveres digitalt efter ledighed og arrangementets formål.
- 04
Afhent, brug og aflever
Udstyret afhentes og afleveres på faste tidspunkter. Låner har ansvar for korrekt brug, rengøring og aflevering.
Medlemskab
Tre måder at være med på
Medlemsforening
For foreninger i Esbjerg Kommune, der ønsker løbende adgang til Eventbanken.
Partnerforening
For større foreninger, der ønsker at bidrage mere aktivt til drift, bestyrelse eller udvikling.
Projektlåner
For små initiativer eller grupper, der kun har behov for udstyr til ét konkret almennyttigt arrangement.
Selve udstyret lånes som udgangspunkt gratis til godkendte almennyttige aktiviteter. Der kan dog være kontingent, depositum, servicegebyr ved særlige afhentningstider samt erstatningspligt ved skader eller manglende aflevering.
Lager og drift
Et fælles lager kræver fælles ansvar
For at Eventbanken kan fungere i praksis, skal der være styr på opbevaring, forsikring, vedligeholdelse, rengøring og udlevering. Derfor arbejder foreningen med faste ind- og udleveringstidspunkter, klare lånebetingelser og en fælles vedligeholdelsespulje.
- Fast ugentlig afhentning og aflevering
- Klare regler for ansvar og forsikring
- Vedligeholdelse og genanskaffelse
- Gennemsigtig booking
- Ikke-kommerciel drift
Frivilligbank
Mere end udstyr
På sigt ønsker Eventbanken også at opbygge en frivilligbank, hvor lokale med erfaring inden for lyd, lys, teltopsætning, praktisk afvikling, transport eller koordinering kan hjælpe andre foreninger med at gennemføre gode arrangementer.
Bliv medlem
Send en ansøgning
Fortæl kort om jeres forening eller initiativ, og hvad I gerne vil bruge Eventbanken til. Vi vender tilbage til jer.